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Über die Stabsstelle Geschäftsleitender Beamter

Jürgen Brachmann
„Wir arbeiten eher im Hintergrund – diese internen Aufgaben liegen mir sehr am Herzen. Ich sorge dafür, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitäts­ver­waltung an ihrem Arbeits­platz wohlfühlen.“
Jürgen Brachmann

Mit den Services der Hausdruckerei und der Poststelle sowie der Vergabe des Hauses Buhl übernimmt der der Kanzlerin als Stabstelle zugeordnete Geschäftsleitende Beamte zentrale Dienstleistungen für die Verwaltung und den Wissenschaftsbetrieb der Ruperto Carola. Darüber hinaus sollen gute Rahmen­be­din­gungen und ein effektiv organisiertes Umfeld für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitätsverwaltung geschaffen werden. Die kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe erleichtert die Arbeit der einzelnen Dezernate, sodass sie die wissenschaftlichen Einrichtungen effizient unterstützen können. Eine große Herausforderung stellt die adäquate Unterbringung der Beschäftigten in der Universitätsverwaltung dar: Während die Aufgaben und somit der Personalbedarf der Universitätsverwaltung wachsen, sind die räumlichen Kapazitäten begrenzt.

Der Geschäftsleitende Beamte versteht sich als Ansprechpartner und Dienstleister, der lösungsorientiert Probleme aufgreift, die die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht allein oder im Rahmen der Arbeit ihrer Abteilungen bewältigen können. Aus der genauen Kenntnis der Organisationsstruktur der Universität heraus berät, vermittelt und moderiert der Geschäftsleitende Beamte dezernats- oder einrichtungsübergreifende Prozesse und Projekte, stellt Kontakte her und leitet Anfragen auf die richtigen Wege.

 

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Letzte Änderung: 13.09.2016
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