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Gefährdungsbeurteilung

 
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Geschäftsleitender Beamter

Der Geschäftsleitende Beamte unterstützt die Kanzlerin und die Dezernate der Universitätsverwaltung sowie die universitären Einrichtungen in allen Fragen der Organisation von Abläufen, Prozessen und Registratur. Dazu gehören vor allem der universitätsweite und der externe Postversand sowie die Belegung des Veranstaltungsortes Haus Buhl. Darüber hinaus liegt die Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in das Verwaltungswissen in seinen Händen.

Die Poststelle ist neben ihren Aufgaben im Postversand und in der Postverteilung auch Ansprechpartner für Fragen des Versands von Massenpostsachen und des internationalen Postverkehrs.

Eine weitere Aufgabe der Stabsstelle ist das Krisenmanagement: Dazu werden gemeinsam mit anderen universitären Einrichtungen effiziente Abläufe in einem Gefährdungsfall, etwa bei einem Brand oder einem Laborunfall, definiert. Zudem wird die technische Geräteausstattung für derartige Bedarfsfälle betreut und optimiert.

Für universitäre Veranstaltungen mit festlichem Charakter steht das universitätseigene Gesellschaftshaus Buhl in der Mitte der Heidelberger Altstadt zur Verfügung. Das Vorzimmer des Geschäftsleitenden Beamten informiert über die Vergabe der Räumlichkeiten und beantwortet Fragen zum Benutzerkreis und der möglichen Personenzahl sowie zu den anfallenden Kosten.

 

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Über die Stabsstelle

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 08.09.2017
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