Bereichsbild
Kontakt

Leitung
Thomas Oldenburg
Friedrich-Ebert-Anlage 62
69117 Heidelberg
Tel. +49 6221 54-2131
thomas.oldenburg@zuv.uni-heidelberg.de

Alle Ansprechpartner des Dezernats

 
Aktuelles

Hinweise zum Haushaltsvollzug und Rechnungsschluss 2016 sowie zu den Kassenstunden (Rundschreiben der Verwaltung Nr.9)


Vorlagen für:
Werkverträge, Honorarverträge sowie Gastvorträge
(Homepage Innenrevision)

Hinweise / FAQ Finanzbuchhaltung

 
Änderungen

2017/01
Kontierungshandbuch aktualisiert (Hinweise sh Deckblatt)

2016/10
Rechnungsformular intern
aktualisiert (Vorgabe im Adressfeld)

Rechnungsformulare extern aktualisiert (Angabe Rechnungsnummer bei Zahlung ergänzt)

2016/07
Hinweise zur Notwendigkeit Zahlungsbegründender Unterlagen ergänzt

 
Service-Angebote
Anleitungen und Handbuchtexte
Weiterführende Informationen
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Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Die Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Buchführung, den kaufmännischen Jahresabschluss, den Zahlungsverkehr und die interne Barkasse, darüber hinaus bearbeitet sie Steuerangelegenheiten. Nicht zuletzt bietet die Abteilung Beratung und Schulungen zu Steuerthemen und Buchführung an.

 

Aufgabe Ansprechpartner
Abteilungsleitung - Grundsatzangelegenheiten des Kassen- u. Rechnungswesens, Kaufmännischer Jahresabschluss, Fachaufsicht über die Kassengeschäfte

Thomas Oldenburg

Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Personalkostenverbuchung

Jürgen Jülg

Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Annette Freitag

Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung

Petra Kreutz

Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung

Svetlana Gregor

Alois Werner

Abschlagszahlungen (26706)

Ulrike Müller
Belegarchivierung, Belegablage

Angela Fischer

Dauerbelege, Umbuchungen, Interner Markt, Handvorschüsse, Vorschüsse und Verwahrungen

Sina Abmaier

Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen

Gabriele Czisch

Ulrike Müller

Sandra Schwemmler

Homepage der Abteilung, Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben

Sabine Hofmann

Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur

Svetlana Gregor

Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)

Karin Freiseis

Willi Kocher

Christine Kohl

Reisekostenverbuchung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben

Anna-Christina Maisch

Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger

Karin Freiseis

Willi Kocher

Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren), Umbuchungen, Interner Markt

Evelyn Rensch

Steuerangelegenheiten

Mirco Bollmann

Steffi Eggestein

Steuerkartei/Kontrollmitteilung, Intrahandelsstatistik

Karin Weigold

Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition

Katharina Heid

Franziska Wendling

Neukonzipierung der Rechnungsbearbeitung und Archivierung

Maria Paula Bellone

Sandra Weber

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 14.03.2017
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