Veranstaltungsmanagement
Aufgabenbereiche
Rektoratsveranstaltungen
Das Veranstaltungsmanagement entwickelt und betreut Veranstaltungen des Rektors sowie universitätsweite Veranstaltungen im Auftrag des Rektorats. Dazu zählen wiederkehrende Veranstaltungen wie die Jahresfeier ebenso wie einmalige repräsentative Veranstaltungen.
Preisverleihungen
Gemeinsam mit öffentlichen und privaten Stiftern vergibt die Ruperto Carola verschiedene Preise und Auszeichnungen. Das Veranstaltungsmanagement betreut diese Preisvergaben von der Ausschreibung über die Auswahlsitzungen bis hin zur feierlichen Verleihung.
625jähriges Jubiläum der Ruperto Carola
Das 625. akademische Jahr zwischen Oktober 2010 und 2011 beging die Universität mit zahlreichen Veranstaltungen, die überwiegend das Veranstaltungsmanagement durchführte. Das Team bildete zudem die Schnittstelle zwischen dem Rektorat und dem Arbeitskreis Universitätsjubiläum.
Raumreservierung und Beratung Alte Universität
Das Veranstaltungsmanagement berät Veranstalter, die die Räume der Alten Universität nutzen wollen und bearbeitet die entsprechenden Anträge. Zudem hilft es bei Fragen zur technischen Ausstattung, dem Catering und der Veranstaltungsbetreuung.
Service
Weitere Serviceleistungen
(Veranstaltungskalender, Poster/Flyer)